注意事項

大会申し込み前にご確認下さい
・大会申し込み画面から参加申込されますと参加受付のメールが届きます。そのメールに「受付番号」が記載されていますのでこの「受付番号」と「お名前」を当日受付でお知らせ下さい。参加受付のメールはプリントアウトするか控えを記して置き、（携帯電話で参加受付メールを受信された場合は受信画面を）当日受付で申し出下さい。大会受付に関して省力化し、参加受理票（参加受理確認ハガキ又は参加受理メール）は発行致しません。尚、「受付番号」と「ゼッケン番号」は違います（ゼッケン番号は当日わかります）。
・申込後申込内容記載のメールを受信していない方は、システムのエラー以外に考えられる事は、アドレスの入力間違いか或いは受信制限を設定している場合です。申込前には受信されるアドレスの確認と受信制限（主に携帯電話メールアドレス）を再度確認してから申込して下さい。また、フリーメールアドレスで申込登録された場合には迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性がありますのでフリーメールアドレスでの申し込みはご遠慮下さい。
・申込時、コンビニ決済を選択されますと支払期限（エントリー日から10日）が設定されます。支払期限を過ぎますと決済できませんのでご注意下さい。クレジット決済の場合は、決済後決済完了のメールが送信されますが、コンビニ決済の場合は決済完了のメールは送信されません。（申込詳細の確認という内容のメールが送信されます）又、コンビニで支払完了後もメールは送信されませんのでご注意下さい。
・申込時、コンビニ決済を選択しその支払期限が締切日以降であっても締切日までに決済をして下さい（システムの関係上支払期限のみの変更が不可能であるためご迷惑をおかけ致しますが、締め切り日厳守でお願いします）。
・当協会の行事は全てレースではありません、健康増進を目的とし、自然を楽しんでもらうサイクリングです。自転車は軽車輌である事を充分理解した上で、道路交通法及び交通社会に於いての規則は必ず守って下さい。ルール無視、指導及び注意を無視し勝手な行為に至った場合、或いは改善の見込みが無い場合は、以後の行事に申し込まれても却下する場合があります。該当者が参加費を支払われた場合でも参加をお断りし、決済済みであっても勿論返金は致しません。
?・大会の運営上安全管理と安否確認のため当日受付時参加者にゼッケンプレート（自転車の正面に一目で確認できる様付ける）を配布します。ゴール後ゼッケンプレートは回収しますので必ず本部へ返却して下さい。紛失及び破損された場合は実費お支払い頂きます。
・各行事会場周辺の駐車場は、当日大変混雑しますので勝手に駐車せず必ず誘導に従って下さい。
・自転車用のヘルメット、グローヴを必ず着用し、適宜防寒具等各自でご用意下さい。警報機（ベル）を必ず装備して参加して下さい。コース設定上トンネル通過があるのでライト・リフレクター・ベルのない自転車は参加できません
・サイクリングに使用する自転車は、スポーツ用自転車が望ましい。車種によっては完走不可能な場合があります。（電動アシスト、変速機無し、整備不良車など不適切な自転車での参加は認めません）
・各行事は参加者全員傷害保険に加入します（但し春詣bike or runに申込の場合傷害保険の種類が違う為補償内容が若干違います））が、充分と思われない方はご自身で保険に加入して参加してください。車輌、物損、対物等の損害賠償に対する補償はありません。尚、不当請求、不正請求が発覚した場合は法的に処罰されます。
・ツール・ド・大山、サイクルマラソンは途中にチェックポイントがあります。
・チェックポイントでは水、簡易的補給食等の支給がありますが、充分ではありませんので各自で飲み物や補給食は必ず準備して下さい。
・チェックポイントでは必ず停止してチェックを受けて下さい。
・チェックポイント（＝CP）にて通過制限時間を設けますので、ご了承ください。制限時間＝ツール・ド・大山：御机タイムリミットポイント制限時刻11:30までに通過出来ない場合は折り返しコース（博労座⇔御机）に変更となります。第１CP12:40まで、第2CP15:00まで、16:00以降のゴールについては計測（計測は通過確認の為に行っております）致しません。サイクルマラソン：ロング及びショートコースは赤碕CP12:00まで、ロングコースで12:00までに赤碕へ到着しない方はショートコースに切り替える事、関金CP13:00まで、16:00以降のゴールについては計測（計測は通過確認の為に行っております）致しません。尚、参加に当たっては16:00までに到着出来る事を前提と致します。
・メカトラブルにはある程度対応できますが、充分とは言い切れませんので万全を期して参加して下さい。
・各行事当日、万一途中棄権する場合は必ず本部に連絡をして指示を待つ様にして下さい。
・当協会のイベントに関する肖像権は主催側に帰属します。
・頂いた個人情報は法令を遵守し、当協会主催のイベント及び記録に関する通知手段として使用する以外は、本人の承諾を得た上で取り扱います。
・小雨決行ですが、天候により参加者の安全を考慮した上で中止と決定する場合があります。中止決定後、天候の回復により走行可能であっても、一度中止を決定した場合は変更致しません。その場合、不服申し立てがあったとしても行事運営側としてはその行為を一切受け付けませんので予めご了承願います。
・各行事が中止になった場合、既に払い込まれた参加費を準備設営等で使っておりますので払い戻しは致しません。
・各行事の申し込みについては、1行事に対し1個人の申込となります。いかなる理由があっても行事単位、或いは個人単位での参加者の差し替え変更は致しません。
・万一、申込者と走者の相違が発覚した場合は次回行事からの参加を遠慮申し上げます。この時、万一不測の事態に遭遇した場合は対応せざるを得ないですが、無保険扱いになる上、運営側及び他の参加者に多大な迷惑をかける事は避けられません。
・大会前日に中止決定する場合は前日21時に当協会ホームページに掲載します。万一中止の決定をした場合、代替日は存在致しませんので予めご了承願います。